深圳文交所资产托管平台自成立以来,得到众多藏家和客户的认可和支持。在办理艺术品保管手续的过程中,深圳文交所鉴评仓管中心对相关手续及要求进行了梳理,敬请办理托管业务的广大藏家提前了解。
壹
入库流程
● 权属人办理完登记托管手续后需按照以下流程办理入库手续:
接收《入库办理通知书》→准备入库相关资料→艺术品资产包装及送达→办理点交手续→签署保管协议→清点资产入库→领取入库凭证。
注:艺术品资产保管地可为本所库房或第三方库房,选择依据为本所或第三方库房的库存容量、艺术品来源地、体积、重量以及业务种类等情况做综合判断。库房选择的最终决定权在本所,库房名称、地址和联系人将在《入库办理通知书》中注明,请提前联系确认保管费用、入库时间、地点等内容。
贰
办理手续
原则上艺术品的入库需要权属人本人携带个人身份证(托管办理人)办理入库手续。在本人无法办理的情况下,需要委托别人的,则需提供《艺术品资产出入库授权委托书》及视频证明文件(手机录制并朗读授权委托书内容)。无视频证明文件的,则需第三方公证机构公证后方可办理。
签署文件
本所库房:《深圳文化产权交易所艺术品资产保管委托方承诺书》、《艺术品资产委托保管协议》、《艺术品资产出入库凭证》;
第三方库房:按照第三方库房的标准文本签署操作。
办理艺术品点交时,双方需对艺术品的品相、状态、瑕疵及毁损程度等物理情况进行沟通和签字确认。
客户需自行将包装好的艺术品资产运输至本所或者第三方库房。
叁
包装要求

书画类入库需经装裱/装框。装框类的作品需在画框用泡沫棉包装四角,卷轴类的需要配备卷筒盒包装。

必须有匹配合适的包装锦盒,不得出现包装盒松动不牢固及内部无泡沫棉缓冲等情况。

必须包裹泡沫棉或增加木质的防撞装置。
其他种类包装不确定的可提前联系库房联系人,未按以上要求提供包装的,本所和第三方机构将有权拒绝办理入库手续。




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